Dinâmicas de Organização
A palavra tem origem no grego "organon", que significa
instrumento, utensílio.
Em sentido geral, organização é o modo em que se organiza um sistema, a fim de
alcançar um determinado objetivo (Wikipédia).
Ainda segundo Maximiniano (1992)1 "uma organização é uma combinação
de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos coletivos.
Por meio de uma organização torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que
seriam inatingíveis para uma pessoa. Uma grande empresa ou uma pequena oficina,
um laboratório ou o corpo de bombeiros, um hospital ou uma escola são todos
exemplos de organizações."
José Luiz Cunha, CEO da OZ, afirma que "uma pessoa organizada investe tempo para
planejar sua vida e o trabalho, e tem controle sobre o seu tempo e seu espaço.
Na prática, a pessoa organizada é aquela que possui um sistema de agenda que
funciona bem, o que a ajuda a fazer as coisas de forma mais produtiva. Essa
pessoa não costuma perder compromissos nem prazos e não perde tempo tentando
achar objetos, documentos ou arquivos no computador, pois sabe exatamente onde
as coisas estão".
Como propostas que ajudam na organização pessoal, no ambiente de trabalho,
podemos citar o 5S (cinco esse). Este método surgiu no Japão na década de 1950,
com o intuito de liberar áreas, evitar desperdícios e facilitar atividades. Os
"S" ou "sensos" (de organização) são: senso de utilização, senso de ordenação,
senso de limpeza, senso de saúde e senso de autodisciplina. Como referência,
assista ao filme incorporado ao nosso site intitulado
5S -
Senso de Limpeza.
O indivíduo organizado sabe distribuir seus compromissos ao longo do dia, sabe
alterar prioridades ou eliminar compromissos de sua lista quando necessário.
Prioriza o que é urgente, executando o que é adiável apenas quando há tempo de
sobra.
Dinâmicas como a Fábrica de Sulfite, permitem ao facilitador observar as pessoas
que são organizadas no tocante ao tempo, enquanto que na dinâmica de grupo
Caixinha de Entrada, podemos trabalhar a organização de prioridades dos
participantes.
1- MAXIMIANO, ANTONIO CESAR A. Introdução a
administração. 3ª ed., São Paulo, Editora Atlas, 1992.